Quali sono i libri sociali che un’associazione deve tenere?

Premesso che qualora l’associazione persegua esclusivamente attività istituzionale non è imposta per legge alcuna forma di tenuta di contabilità né ai fini fiscali né ai fini civilistici, è opportuno che l’associazione adotti una contabilità che permetta di rilevare le operazioni effettuate durante l’esercizio per poter:

- predisporre il bilancio o rendiconto (da approvarsi obbligatoriamente da parte dell'Assemblea dei Soci entro 4 mesi dalla chiusura dell'esercizio);
- informare gli associati e quando necessario i terzi sull’attività svolta;
- assolvere eventuali obblighi fiscali.

I libri ed i registri di uso comune sono:

- Libro Soci: riporta tutti i dati dei i soci che possono interessare l’associazione (adesioni, rinnovi quote sociali, decadenza, ecc).
- Libro verbale dell’Assemblea dei Soci: riporta le verbalizzazioni degli incontri dell’assemblea con le discussioni effettuate e le decisioni prese sui diversi punti all’ordine del giorno, firmate dal presidente e dal segretario.
- Libro verbale del Consiglio Direttivo: riporta le verbalizzazioni degli incontri del consiglio direttivo, con le discussioni effettuate e le decisioni prese su argomenti all’ordine del giorno.

Questi libri rappresentano la memoria storica delle attività svolte all’interno dell’associazione.