Brevi istruzioni per un utilizzo efficace del portale

INDICE

Come fare per navigare

• Come è strutturato il portale
• Sezione iscritti: come usare il Pannello di Controllo
• Come usare il calendario
• Come usare il motore di ricerca
• Consultare le News

Come inserire i propri contenuti

• Come inserire e pubblicizzare i propri Eventi
• Come inserire i propri articoli
• Come Pubblicizzare le proprie pubblicazioni
• Come rispondere ad un consulto
• Come cercare o offrire uno studio in condivisione
• Come Prenotare l'uso gratuito della sede OPL

Area Social Network

• Utilizzare la community
• Utilizzare il forum

Altro

Quali Altri Servizi posso usare sul portale?
Come contribuire allo sviluppo del portale?

Come fare per navigare

Come è strutturato il portale
La navigazione nel portale avviene attraverso tre strumenti principali:

Le sezioni: ognuna è dedicata ad una particolare categoria di utenti.
Le voci di menu presenti a sinistra: Cambiano sezione per sezione e consentono di esplorare i contenuti del portale
I box presenti nella colonna di destra: sono tipicamente funzionalità di ricerca speciali del portale

Il nuovo portale OPL è diviso in cinque sezioni, scegli quella che ti rappresenta. Puoi accedere selezionando in ogni momento nella parte alta del portale la scritta corrispondente:

Home - Iscritti OPL-  Cittadini - Aziende e Pubblica Amministrazione -Stampa.

Ad ogni sezione corrispondono:

• Un certo tipo di news che compaiono nella parte centrale dello schermo

• Uno specifico menu di sinistra per navigare all’interno della sezione

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Sezione iscritti: come usare il Pannello di Controllo
Questa è lasezione riservata agli psicologi iscritti ad OPL a cui si accede con le Username e password inviate per mail da OPL.

ATTENZIONE! Invitiamo tutti gli iscritti OPL ad entrare nel portale inserendo SEMPRE user e pasword in modo da poter consultare il proprio pannello personale, accedere al social network e a tutti gli altri servizi altrimenti inaccessibili

A centro pagina è presente il pannello di controllo, appena sotto è possibile consultare tutte le news (divise per categoria).
Il pannello è composto da nove schede, ognuna delle quali consente la gestione di un aspetto del proprio profilo e dei contenuti inseriti sul portale.

Pannello | Profilo | Consulti Effettuati | Eventi Organizzati | Articoli scritti |Recapiti | Stato Pagamenti | Cambio password | Certificato iscrizione

Attenzione! Nella scheda Recapiti è necessario specificare il livello di visibilità dei recapiti che si desidera rendere pubblici nella maschera “i recapiti sono visibili a”:

- cittadini, aziende, iscritti OPL, (opzione consigliata per essere trovati dai cittadini e necessaria affinché il proprio profilo sia collegato ai contenuti inseriti nel portale);
- iscritti OPL;
- nessuno(opzione sconsigliata, perché si risulta invisibili).

Nella parte bassa del pannello sono presenti inoltre due file di bottoni colorati.
Quelli verdi (libri, consulti, articoli, eventi) consentono di gestire i propri contenuti inseriti sul portale.

Quelli blu (Forum, Community) consentono di accedere alle funzioni di social Network.

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Come usare il calendario

Nella parte destra dello schermo è presente un piccolo calendario. Cliccando sui giorni colorati di azzurro si può consultare il dettaglio degli eventi organizzati in quel giorno. E’ possibile specificare la provincia per cui si vuole compiere la ricerca. La casella del giorno corrente è colorata di verde.

Cliccando sul bottone arancione “Consulta il calendario completo” si accede alla visualizzazione in grande del calendario con la possibilità aggiuntiva di visualizzare solo gli eventi organizzati o patrocinati da OPL.

Si può scegliere in alternativa alla visualizzazione "calendario", la visuale in forma di lista (bottone azzurro in alto: Mostra come lista con motore di ricerca)

Il motore di ricerca consente di filtrare i risulati per provincia, organizzatore e tipologia di evento

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Come usare il motore di ricerca psicologo

Nella parte destra dello schermo, sotto il calendario, è presente un motore di ricerca psicologo. Se hai inserito un indirizzo pubblico nel tuo pannello di controllo e lo hai segnalato come "visibilie" (scheda recapiti), potrai essere individuato sulla mappa dai potenziali clienti, che ti cercheranno sulla base delle caratteristiche da te inserite (tipologia di utenza, abilitazione, aree di competenza).

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Consultare le News

Le notizie compaiono in tutte le sezioni, nella parte centrale, divise per categorie: notizia in primo piano, news dall’ordine, news dalla psicologia, comunicati stampa, rassegna stampa, bandi e concorsi, posizioni assunte da OPL.

E’ possibile consultare la notizia completa (leggi tutto) o, cliccando sul bottone verde"Espandi News", consultare le altre news della categoria, che appariranno in un box a tendina.

Ogni news può essere commentata cliccando sul pulante "commenta" o condivisa con la propria rete attraverso i pulsanti "Fshare" (condividi su facebook) e "Tweet".

Tutti possono leggere i commenti, ma solo gli iscritti che hanno fatto login sul portale possono inserirli.

E’ possibile accedere alla lista di TUTTE LE NOTIZIE cliccando il menu di sinistra corrispondente. Da questo menu è anche possibile consultare lo storico della newsletter OPLinforma.

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Come inserire i propri contenuti

(Per gli iscritti connessi con nome utente e password)

Come inserire e pubblicizzare i propri Eventi
E’ possibile inserire un annuncio con la descrizione degli eventi che organizzi sul territorio che, dopo essere stato vagliato da OPL, verrà automaticamente pubblicizzato sul calendario OPL.

Puoi accedere a questa funzione in tre modi: dal menu di sinistra: collabora con OPL->inserisci il tuo evento; usando i bottoni presenti nel tuo pannello personale; direttamente dal menu della community.

Una volta entrato, ti verrà chiesto di inserire il titolo dell’evento, il testo che descrive l’evento, la provincia, la località (da inserire utilizzando il formato "Indirizzo, città, provincia" oppure "Indirizzo, città, CAP"),data di inizio e di fine. 
Gli altri dati sono opzionali. Una volta cliccato sul bottone “crea evento” la tua richiesta verrà inviata per ricevere l’approvazione da OPL.

Questo evento sarà visibile in ogni caso a tutti gli iscritti OPL che decidono di accedere alla Community OPL.

Se desideri inserire un allegato (per esempio la locandina dell'evento), puoi farlo utilizzando questa sezione del forum e seguendo le istruzioni contenute.Oppure inserendo un link al tuo eventuale sito su cui si trova il materiale informativo.

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Come inserire i propri articoli

Sul portale è possibile inserire il testo integrale degli articoli da te scritti, in modo da renderli visibili alla popolazione.

Puoi accedere a questa funzione in tre modi: dal menu di sinistra: collabora con OPL->inserisci il tuo articolo; usando i bottoni presenti nel tuo pannello personale; direttamente dal menu della community.

Una volta entrato, ti verrà chiesto di inserire il titolo dell’articolo, l’articolo stesso cercando di curarne la formattazione, e la sezione e categoria che indicano meglio il contenuto del tuo articolo. Gli altri dati sono opzionali e non hanno influenza alcuna.

L'articolo risulta più interessante se lo corredi di un'immagine (c'è un bottone apposito che lo consente nella barra di formattazione) e dedichi un po' di tempo a formattarlo con cura dopo averlo inserito (grassetto, corsivo, colore). Dopo averlo inserito non può essere modificato.

Una volta creato, bisogna cliccare in alto a destra sul bottone “salva”. Il tuo articolo è pronto per essere approvato da OPL e pubblicato sul portale.

Ogni articolo viene associato al tuo nominativo e potrà essere letto da tutti i potenziali clienti che accedono al tuo profilo pubblico.

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Pubblicizzare le proprie pubblicazioni

E’ possibile inserire tutte le proprie pubblicazioni per arricchire la biblioteca virtuale degli Psicologi lombardi.

Puoi accedere a questa funzione in due modi: dal menu di sinistra: Materiale Utile->Libri psicologi lombardi; usando i bottoni presenti nel tuo pannello personale.

Cliccare sul bottone verde e seguire le istruzioni a video. La tua scheda personale sarà associata al libro e consultabile.
Da questa schermata è anche possibile richiedere l’uso gratuito della sede per la presentazione del proprio libro.

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Rispondere ad un consulto

Sul portale è prevista una sezione in cui la cittadinanza può porre quesiti generici a cui gli psicologi possono rispondere. Quando utilizzi il menu di sinistra: Collabora con OPL->inserisci il tuo consulto, hai la possibilità di fornire una risposta a tutti i quesiti posti dalla cittadinanza. La tua scheda personale sarà associata alla consulenza effettuata in modo da permettere al cittadino, eventualmente, di prendere contatto con te.

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Cercare o offrire uno studio in condivisione
E’ possibile inserire in modo automatico un’offerta immobiliare per la condivisione del proprio studio.

Puoi accedere a questa funzione dal menu di sinistra: Home ->Cerco/Offro studio.

Chiunque può inserire un’offerta, ma solo gli iscritti OPL possono consultare la mappa interattiva per la ricerca dello studio. E' disponibile in alternativa anche la consultazione in modalità lista testuale. 

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Prenotare l'uso gratuito della sede OPL

Puoi utilizzare gratuitamente la sede OPL sia per scopo di studio e ricerca che per l'organizzazione di eventi o associazionismo.

Dopo esserti collegato con il tuo accesso personale clicca su prenotazione sala: visualizzerai il calendario composto da due distinte modalità di prenotazione. Seleziona uno dei due fogli di cui il calendario si compone:

Foglio 1: prenotazione per Organizzazione eventi 
Clicca sul giorno e negli orari preventivati (nel rispetto dei criteri di richiesta previsti dal regolamento di concessione uso sede, che ti chiediamo di leggere attentamente).
Accederai ad un form in cui inserire i dati richiesti: ti sarà inoltrata, via mail, risposta di prenotazione provvisoria in attesa di validazione formale del Consiglio OPL.  E’ ammessa la concessione della sede per questa tipologia dalle ore 16.30 alle ore 23.00.

Foglio 2: prenotazione per uso privato 

Prenota l'utilizzo della sede, nei giorni disponibili (mercoledì e venerdì pomeriggio) in orario di segreteria, a scopo di ricerca personale usufruendo gratuitamente della biblioteca e della rete wireless OPL.

NB Per le eventuali richieste di presentazione libro ti chiediamo di utilizzare una procedura diversa

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Area Social Network

OPL ha predisposto due potenti strumenti per incrementare l’interattività e la collaborazione tra colleghi, la community ed il forum.

Utilizzare la community
La Community consente di mantenersi in contatto con i propri colleghi, creare una rete di amicizie, condividere i propri progetti, pubblicare il proprio materiale, scambiare messaggi privati e creare gruppi di lavoro online.

Tutti gli iscritti all’Ordine degli psicologi della Lombardia fanno parte in automatico di questa Community professionale.
Tuttavia non tutti potrebbero gradire parteciparvi: il sistema è impostato in modo da consentire a chi non vuole usufruire di questo strumento, di non essere disturbato.

Puoi accedere a questa funzione in tre modi: dal menu di sinistra: Social Network->Community; usando i bottoni presenti nel tuo pannello personale; direttamente dal menu della community.

Ti invito ad esplorarla ed utilizzarla per creare la tua rete di contatti professionali con i colleghi. Molti progetti di OPL sono sostenuti da gruppi di lavoro che utilizzano questo strumento. Se conosci il funzionamento di facebook non avrai problemi ad utilizzare questo strumento. Viceversa prova ad orientarti con le istruzioni che seguono.

La pagina della community presenta 6 schede principali

Home: vengono mostrate le tue amicizie, i video presenti e l’elenco delle attività recenti all’interno della community. Nella colonna di destra è possibile consultare i gruppi attivati e verificare chi è in linea.
Profilo: si possono verificare le informazioni personali, impostare il proprio stato (clicca sulla voce Modifica di fianco al campo di testo per inserire una frase che descrive i tuoi pensieri in quel momento e che può essere letta dagli altri utenti), e controllare le diverse funzionalità utilizzando le voci in azzurro.

Attenzione! Sotto la voce “privacy” è possibile indicare il livello di visibilità dei contenuti inseriti nella community e specificare se si vogliono ricevere mail di avviso. Di default solo i colleghi che hai scelto ed indicato come “amici” con la funzione apposita possono vedere le informazioni che ti riguardano. Ti consigliamo di attivare la ricezione di mail automatica per restare aggiornato 

Amici: Su un social network professionale “amicizia” significa selezionare i colleghi con cui collabori per facilitare le occasioni di scambio e di lavoro. Da qui si possono infatti consultare i profili dei colleghi con cui si è attivata un’amicizia, si può chiedere amicizia ai propri colleghi iscritti ad OPL cercandoli per cognome, e approvare le richieste di amicizia da parte di altri colleghi.
Applicazioni: Funzionalità non essenziale
Messaggiprivati: Da qui è possibile scambiare brevi messaggi istantanei con i colleghi con cui è attiva una “amicizia”. Ad ogni messaggio ricevuto, comparirà una piccola scheda di “alert” che sarà visibile in altro a destra, non appena il collega avrà accesso alla community. E’ possibile mandare un messaggio direttamente selezionando la foto del collega a cui lo si vuole inviare.
Forum: Pulsante che rimanda al forum

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Utilizzare il forum

Il Forum è composto da una parte pubblica a cui si accede senza essere registrati, ed una parte riservata.

Puoi accedere alla parte riservata in tre modi: dal menu di sinistra: Social Network->Forum; usando i bottoni presenti nel tuo pannello personale; direttamente dal menu della community.

Nella zona pubblica i cittadini possono sviluppare autonomamente le loro discussioni e se tu vuoi, puoi intervenire come psicologo.

Nella zona riservata esistono due aree, che si svilupperanno nel tempo, destinate a offrire uno spazio di discussione e confronto su:

- Progetti OPL
-Aree tematiche della psicologia

Ti invitiamo a visitarle e a contribuire con le tue osservazioni e le tue riflessioni.

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Quali Altri Servizi posso usare sul portale?

Ti invitiamo ad esplorare le sezioni del Portale e i corrispondenti menu di sinistra e box nella colonna di destra per scoprire tutte le potenzialità di questo strumento.

Arricchisci il portale dei tuoi articoli, dei tuoi eventi, dei tuoi consulti, delle tue pubblicazioni e delle informazioni utili per essere trovato dai tuoi potenziali clienti. Più contenuti significa più visibiltà del portale presso la popolazione e maggiore possibilità di contatto tra Psicologia ed Utenza.
Ti invito a mettere www.opl.it come home page del tuo browser di navigazione, in modo da restare sempre informato sulle novità relative alla psicologia ed in contatto con i tuoi colleghi.

Come contribuire allo sviluppo del portale?
Esiste infine uno spazio sul forum pensato per segnalare tutte le difficoltà o i problemi che potrebbero sorgere nell’uso dello strumento, così come i suggerimenti per migliorarlo.

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Grazie e Buona Navigazione.

Il responsabile della comunicazione OPL
Giuseppe Tessera